正規(guī)的會(huì)議經(jīng)常有重要的領(lǐng)導(dǎo)人參加，而且很重要，所以不能顯得草率。如何才能沒有紕漏地籌辦一場(chǎng)正式會(huì)議？將給你簡單的盤點(diǎn)。

01、決定時(shí)間，地點(diǎn)和日程。

許多展覽館、飯店在同一時(shí)間會(huì)開很多次會(huì)議，如果沒有及時(shí)確定會(huì)場(chǎng)和酒店，在后期會(huì)很被動(dòng)。為會(huì)議籌辦方，應(yīng)盡快確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程并及時(shí)公布，使與會(huì)人員提前作好安排，同時(shí)也有利于會(huì)議留有余地。

02、參加會(huì)議的人及會(huì)議接送服務(wù)。

前來的人數(shù)，來自何處(疫情期間要特別注意)，與會(huì)者分為幾個(gè)類別(領(lǐng)導(dǎo)、VIP、普通出席)，交通安排(誰開車，開什么車)，由誰來接待，接送時(shí)間有多長，要設(shè)置固定的接送站點(diǎn)等等，必須仔細(xì)考慮。

03、大會(huì)資料搜集

大會(huì)發(fā)言人的PPT講稿等資料盡可能提前收集，提前排定格式和審校文字有無錯(cuò)誤，并及時(shí)復(fù)制到會(huì)議電腦上試放。如因特殊原因無法收件，亦須在2小時(shí)前拿到會(huì)場(chǎng)電腦。

04、大會(huì)登記及材料發(fā)放。

參加會(huì)議的人怎么簽到，在什么地方簽到，簽到和入住的次序，簽到時(shí)是否需要發(fā)放材料，所需材料擺放的次序，VIP與普通代表有無區(qū)別，區(qū)別在哪里等。

05、會(huì)前彩排

其中最重要也是常常被大家忽視的一個(gè)地方——開會(huì)之前必須進(jìn)行彩排！籌備會(huì)議不能想當(dāng)然，很多時(shí)候想到簡單做起來卻不那么容易，所以會(huì)議彩排很有必要，必須仔細(xì)檢查每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)，包括話筒、音響、燈光、座位、排位、禮節(jié)等。

大的會(huì)議通常規(guī)模龐大，小型會(huì)議也是有很多細(xì)節(jié)的，再加上許多人沒有會(huì)議籌備經(jīng)驗(yàn)，所以小錯(cuò)小漏屢見不鮮。